+12 Thủ Thuật Học Máy Tính Văn Phòng Excel Đỉnh Cao !

Bạn đang thắc mắc phải bắt đầu học máy tính văn phòng Exel như thế nào? Excel luôn là một công cụ tuyệt vời dành cho dân văn phòng và việc nắm được những thủ thuật cơ bản là điều bắt buộc để sử dụng Excel một cách thành thạo và chuyên nghiệp. Mời các bạn theo dõi bài viết sau của KhanhhungPC để hiểu thêm về những thủ thuật này

1. Mở nhiều trang tính tính Excel cùng một lúc

Vấn đề: Trong khi làm việc, bạn sẽ phải mở nhiều sheet cùng lúc để có thể đối chiếu thông tin qua lại.

Giải pháp: Bạn nhấn giữ phím Ctrl và chọn các tệp Excel muốn mở> nhấn Enter.

2. Xem thống kê cực nhanh

Lưu ý: Đối với Tổng, Trung bình, Tối thiểu và Tối đa, màn hình chỉ chính xác cho dữ liệu số.

Excel còn giúp bạn hiển thị thống kê dữ liệu cực nhanh như sau:

Quét toàn bộ cột bạn muốn xem và Excel sẽ thực hiện thống kê cho bạn

Trong đó:

• Count: Đếm tổng số ô bạn đã quét.
•  Average: Số lượng dữ liệu số trung bình.
• Sum: Tổng dữ liệu số bạn đã nhập.
•  Max: giá trị lớn nhất.
• Min: giá trị nhỏ nhất.
•  Numeric Number: Đếm các ô có chứa dữ liệu.

Xem thêm >>> Cách Chọn Máy Tính PC Văn Phòng Tốt Nhất Năm 2022

3. Hiển thị công thức siêu tốc

Vấn đề: Muốn kiểm tra công thức nhưng có quá nhiều dữ liệu và không thể kiểm tra từng cái một.

Giải pháp: Chỉ cần nhấn Ctrl + ~ và bạn có thể xem các công thức rất nhanh chóng.

4. Tự động nhập dữ liệu

Sự cố: Phải nhập thủ công từng dữ liệu giống nhau vào các ô trong Excel.

Giải pháp: Bạn chỉ cần nhập dữ liệu này một lần, sau đó nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc bên phải của ô này và kéo nó xuống.

5. Nhập ngày tháng nhanh thông qua các phím tắt

Vấn đề: Cột ngày cần nhìn vào đồng hồ ở góc dưới bên phải của màn hình và nhập từng ngày theo cách thủ công hoặc sử dụng công thức.

Giải pháp: Bạn chỉ cần quét các ô cần nhập> Nhấn Ctrl +;

6. Tự động tính tổng mà không cần đến hàm =Sum

Có thể bạn đã quen thuộc với hàm = Sum để tính tổng trong Excel, nhưng có một cách siêu nhanh khác để tính tổng mà bạn nên biết!

Bạn chỉ cần lặp lại toàn bộ cột mà bạn muốn tính tổng> Nhấn Alt + =

7. Đổi cột sang dòng và đổi dòng sang cột

Vấn đề: Không thể thay đổi tiêu đề hàng thành cột 1 cùng một lúc, bạn phải thay đổi từng cái một theo cách thủ công.

Cách giải quyết: Làm như sau:

Quét và chọn toàn bộ bảng dữ liệu bạn muốn sửa đổi> Nhấp chuột phải và chọn Sao chép> Chọn ô bất kỳ> Nhấp chuột phải và chọn Dán Đặc biệt> Đánh dấu vào ô Transpose.

Xem thêm >>> Cách Lựa Chọn Cấu Hình Máy Tính Văn Phòng Tốt Và Chất Lượng Nhất

8. Ẩn hàng và Ẩn cột theo nhóm

Vấn đề: Bạn muốn ẩn các cột và hàng, nhưng chỉ ẩn một ô dữ liệu trên mỗi hàng và trên mỗi cột:

Giải pháp: Vui lòng làm như sau:

Bước 1: Quét và chọn tất cả các hàng, cột muốn ẩn> Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + mũi tên phải> Hộp thoại Group xuất hiện để chọn nhóm theo cột (Columns) hoặc theo hàng (Row)

Bước 2: Trên trang tính sẽ xuất hiện nhóm hàng và cột, để ẩn dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu trừ “-”, để hiện dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu cộng “+”.

Bước 3: Để xem dữ liệu, bạn chỉ cần chạm vào dấu cộng “+”.

9. Cố định dòng tiêu đề, cột tiêu đề

Vấn đề: Bạn đang làm việc với nhiều dữ liệu và khi cuộn các ô bên dưới để điền dữ liệu, bạn bị mất thanh tiêu đề và bạn không biết điền vào đâu.

Giải pháp: Đừng lo lắng, hãy sử dụng công cụ Frezze Panes để khắc phục sự cố này!

Để sửa hàng tiêu đề bảng tính, hãy chuyển đến tab Xem> chọn Cố định Hàng trên cùng.

Để sửa tiêu đề cột, hãy chuyển đến tab Xem> Chọn Cố định các Cột Trên cùng.

10. Nhanh chóng sao chép dữ liệu

Để sao chép nhanh dữ liệu chỉ trong 4 bước, hãy làm theo các bước sau:

Quét tất cả dữ liệu để sao chép> Nhấn Ctrl + C> Chọn ô để dán> Nhấn Ctrl + V.

10. In 1 vùng tùy chọn trong Excel

Vấn đề: Bạn chỉ muốn in một phần dữ liệu trong tệp Excel, nhưng khi in thì cả trang tính hiển thị.

Giải pháp: Vui lòng làm như sau:

Bước 1: Chọn vùng in.

Bạn chọn vùng in bằng cách tô sáng vùng sẽ in.

Bước 2: Xác định vùng in

Để in vùng đã chọn ở bước 1, chúng ta sẽ cần xác định vùng in như sau: Vào Layout> Print Aria> Define Print Aria.

Bước 3: In vùng đã chọn

Xem thêm >>> Top Máy Tính Văn Phòng Dell Giá Rẻ – Bền – Đẹp – Sang Trọng 2022

Sau khi thiết lập vùng in, tiếp tục in như bình thường, bạn có thể căn chỉnh như khi in các tài liệu khác trước khi in nếu cần.

11. Chuyển đổi qua về giữa các Tab, Sheet

Vấn đề: Bạn đang làm trên 1 sheet muốn chuyển sang sheet khác nhưng nếu sử dụng chuột sẽ rất lâu.

Giải pháp: Sử dụng 2 phím tắt Ctrl + Pg Up và Ctrl + Pg Down

12. Định hướng được con trỏ khi nhấn Enter

Sự cố: Bạn đang nhập dữ liệu và khi bạn nhấn enter, con trỏ chuột sẽ di chuyển lên xuống giữa các ô khác. Nhưng bạn muốn con trỏ chuột nhảy sang trái và phải để nhập dữ liệu theo chiều ngang dễ dàng hơn.

Giải pháp: Vui lòng làm như sau:

1.  Nhấp vào tab File.
2.  Chọn Tùy chọn.
3.  Chọn Advanced> chọn Sau khi nhấn Enter, di chuyển vùng chọn> trong phần Direction chọn vị trí trỏ chuột.

Trên đây là những thủ thuật cơ bản trong vi tính văn phòng Excel cực kỳ hữu ích mà dân văn phòng cần biết để thao tác nhanh chóng và chuyên nghiệp trong công việc mà KhanhhungPC mang đến cho bạn. Ngoài ra nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới, nếu thấy hay thì bạn hãy chia sẻ để mọi người cùng xem nhé!!!

➤ Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan hoặc các sản phẩm công nghệ,  hãy để lại câu hỏi ngay bên dưới hoặc liên hệ ngay với đội ngũ chuyên viên tư vấn của Khánh Hưng PC  Hotline: 0966.093.625

Địa chỉ: Tòa 105 Phố Nhổn – Quận Nam Từ Liêm – TP Hà Nội  

Tel: 0966.093.625 

Fanpage: Khánh Hưng PC